出口货代流程:
出口货代流程一、询价主要分为拼箱集装箱询价和整箱集装箱询价两种,拼箱需要及时向询价货主问明出口货代一些类别信息,如体积,重量,包装,件数,单件的长宽高,货名,如果是危险品还要了解危险级别。国际海运询价计算和结算都是以美金为单位的。如果采取用人民币结算海运费,注意要与客户书面确认好汇率。
接受货主委托后需明确的重点信息:
船期件数箱型箱量毛重品名体积提单类型及要求运输条款发货人收货人通知人起运港 中转港目的港,以及海运费到付还是预付。
订舱在接受客户订舱委托书后,根据客户要求向港口代理订舱,并获得仓位信息(提单号、船名航次、船期,截数据时间、截关时间)拖车的同时,及时把计划报给车队,跟客户沟通后合理安排拖车时间。拖车当天提供箱号封号司机号码以及箱门照片给客户。装箱后,客户要在司机手上的装箱单上填上件数/毛重/体积。
出口货代提单确认
1)正本提单。大多数货物都是使用正本提单的形式提货,因为这样安全,风险低。报关后,海关做了放行。在船开前出口货代需要跟客户做提单确认,提单的内容跟托运书的内容差不多,但亦有出入。出口货代把提单样本传给客户,客户将进行一些内容的修改,确认后就可以出正本提单了(三正三副)。提单一般在船开后三个工作日后开始签单。在确认货物已装船启运后,我们要尽快把全套提单寄给委托人,使其有充足时间办理结汇手续。
2)电放。有的客户跟买家经常合作,而且运输线路又短,为了减少流通环节,他们便采用电子提单放货的形式。这个时候需向客户提供正本“电放保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司电放。 出电放提单一般会产生电放费。
报关把报关行的海关十位代码发给客户,让其授权电子委托书 (上海无纸化签约即可)报关单证: 发票,箱单,报关单,合同及申报要素。(所有资料可以扫描件)v电子委托书的HS编码和中文品名要和实际出货的一致.装箱单上毛重和报关毛重不能超过3%,件数和立方没什么关系。(上海港要求件毛体要完全一致)。宁波港先进港后报关(上海港外港是先进港后报关,洋山港是先报关后进港)。
出口货代费用确认和结算
货物顺利出运后,及时做好费用给客户确认。
(1) 运费结算的时间不能太长,一般来说为开船后的30天。
(2)一般出口货代出口集装箱整箱的人民币费用有报关费、订舱费、THC、文件费、箱单费、EDI+电子箱单、拖卡费等等。
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