进出口订舱（Booking note）是货物托运人(shipper)或其代理人根据其具体需要，选定适当的船舶向承运人（即班轮公司或它的营业机构）以口头或书面进行预约恰进出口订舱位装货、申请运输，承运人对这种申请给予承诺的行为。实际工作中，最好是以书面形式做一份订舱委托书发货代订舱。

进出口订舱委托书，也可称为订舱单，托单，托运单，托书等。是进/出口商为了买卖商品，通过船公司和货代公司进行船运进行订舱的申请书。

进出口订舱委托书没有固定的格式，不同企业缮制的托书不尽相同，但主要内容都要包含在内。通常会有收货人，发货人，通知人，货名，毛重，立方，起运港，目的港，海运费支付方式，所订船期、柜型等内容。

承运人对这种申请(预约)给予承诺后，就会在舱位登记簿上登记，即表明承托双方已建立了有关货物运输的关系，并着手开始货物装船承运的一系列准备工作。

2进出口订舱订舱的注意事项

货物出口的前几天，一般提前1周左右，要预先租船订舱位。实际工作中，是做一份订舱委托书发给货代，货代是中间人，货代再向船公司去订舱位。进出口订舱委托书通常会有发货人，收货人，通知人，起运港，目的港，货名，毛重，立方，海运费支付方式，所订船期，柜型等内容。

注意：如果跟客户签订合同的价格是FOB条款，通常客户都会指定货代。一般都是客户自己向货代订舱。如果是卖方支付海运费，应选择价格优惠，信誉好，船期合适的船公司。

3进出口订舱的注意事项

（1）确认货物的毛重，尺寸体积是否超过装载装箱能力，确认重量是否有单件货物超过3吨 如果超过3吨需要和仓库确认是否能有装箱能力。

（2）托书是预配舱单以及提单确认的初步依据，如果一次性正确可为提单确认省去许多麻烦。

（3）确认进出口订舱委托书所载品名是否是危险品，是否是液体？（对接载液体以及电池有特殊要求）确认品名的另外一个作用就是查明货物是否对该产品存在海关监管条件。

（4）所订船期受到外商订购合同，备货时间，做信用证等制约，根据时间合理安排订舱日期。

（5）遇到拼箱出口，货物未能按时出运，并未按时取消，是会产生空舱费的哦。

（6）如果是做信用证的，进出口订舱时候要考虑，信用证所规定要显示在提单上的内容，该船公司能否显示？

（7）特别注意客户的特殊要求（如船证明、信用证、船期、 启运码头、货物免堆期或装载要求等），如果是特殊货物应先向客户查询清楚货物的特性（如 超重货、食品，冷藏货，危险品等），致电船公司落实货物托运可否接受，如可行，则 填写订舱委托书向船公司订舱，并要注明有关特别事项。